马塞诸斯州大学波士顿

常见问题

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什么是赞助项目?

由外部实体根据书面提案或工作范围、预算和预算理由资助的项目(分类为教学、研究或公共服务)。赞助项目由ORSP管理。
 

我是一名新教员。ORSP里谁会帮我?

虽然ORSP中的任何人都可以帮助你,但每个学术部门和行政单位,以及许多中心和研究所,都有一名ORSP工作人员被指派来帮助你。

谁有资格在马萨诸塞大学波士顿分校提交提案?

请阅读ORSP关于谁可以在项目中担任PI的政策,以确定您是否可以成为主要研究者。只有某些类别的雇员可以成为首席研究员。

我是我的第一笔研究经费的负责人。学校会让我对什么负责?

虽然马萨诸塞大学波士顿分校在法律上是拨款或合同的官方接受者,但首席研究员(PI)负责其适当的财政管理和行为。大学在法律上和经济上负有责任,并对赞助商负责,但需要PI的充分合作才能做到这一点。

什么是RFP?什么是RFA?

这些首字母缩略词代表请求提案和请求申请,这是联邦政府和许多其他赞助商用来让大学社区知道他们正在寻求与特定主题或广泛项目相关的提案的公告机制。rfp和rfa是教师需要准备提案的指南或路线图。rfp通常与授予提案的请求相关,而rfa通常与合同提案相关。

你的提案需要提交501(c)3吗?

马萨诸塞大学波士顿分校不是501(C)3,但马萨诸塞大学基金会是,马萨诸塞大学波士顿分校和马萨诸塞大学基金会之间存在财政关系,允许提交资助提案。马萨诸塞大学波士顿分校是马萨诸塞大学的五个校区之一,由马萨诸塞大学基金会提供服务,该基金会是一家私人非营利性公司,其501 c 3识别号码为04-6013152。

  • 您的奖前联系人将与麻省大学基金会一起审查过程。
  • 如果赞助商要求提交提案的机构是501 c 3,那么该提案必须由马萨诸塞大学波士顿研究和赞助项目办公室(ORSP)和马萨诸塞大学基金会进行审查。所有涉及马萨诸塞大学基金会的提案都必须在提交前至少五天提交审查。建议应提交给负责处理涉及基金会的ORSP,以便他们同时进行审查。

我只是想给一个我认为会资助我的项目的基金会发一封询问信。我需要通过职业健康保险计划吗?

不一定。如果您要发送预算,则在发送任何内容之前与ORSP进行协调。

DUNS号码是什么?我们的EIN号码是多少?我们在哪个国会选区?

请参阅我们的ORSP信息简报。在开发和提交提案时,您将始终需要。

我的赞助人要求我以电子方式提交提案。我怎么做呢?

您在ORSP中指定的授予前合同管理员将帮助您提交电子提案。

我选择的担保人每年只接受一份来自马萨诸塞大学波士顿分校的申请。我如何确定我的提案将被马萨诸塞大学波士顿分校接受提交?

一旦得知任何拨款竞赛的提交数量有限,请立即致电您的ORSP预授合同管理员。只有知道马萨诸塞大学波士顿分校将有两个或两个以上的申请人竞争一定数量的提交名额,负责研究的副教务长办公室才能启动和管理内部选拔过程。

如果我不通过ORSP就提交了一份提案呢?这样可以吗?

否。只有ORSP有权提交提案。

如果我没有通过职业退休计划而获得奖励,该怎么办?

如果您已经这样做了,并且现在期望获得奖励,您需要立即致电我们,让我们帮助您获得所需的适当审查和机构批准,以便获得资金。只有ORSP有权约束马萨诸塞大学波士顿分校的合同或协议条款和条件。PI不得签署任何奖励协议。如果ORSP不能协商马萨诸塞大学波士顿分校可接受的条款,则该奖项将被拒绝。

授予书和合同有什么区别?

奖助金是一种财政援助机制,由赞助人用来奖励进行特定的、经批准的项目的资金。项目执行的责任主要由受助人承担。合同是在发起人和受让人之间建立具有法律约束力的采购关系的裁决文书。它要求接受者提供书面合同中详细规定的项目成果或服务,并约束发起人为此支付费用。

什么是“成本分担”?它是如何运作的?

成本分担是指发起人未支付的与项目相关的任何成本。它可以是真正的美元贡献,也可以是“实物”(例如,提供员工时间或其他贡献的商品和服务)。它可以是强制性的(由赞助商要求)或自愿的(由大学或第三方实体提供或执行)。成本分担必须在提案阶段通过ORSP批准。当提案或预算中以任何方式提到费用分摊时,它就成为协议的一个条件。

为什么我必须在助学金上支付设施和行政费用?那只是剥夺了赞助商给我的东西。那么这些美元到底会怎样呢?

请参阅“有关收回赞助项目的设施及行政费用的说明”

在我的提案中,我应该使用多少费用和费用比率?

你的研究和赞助项目办公室的资助官可以帮助你确定这一点。

在我的提案中,我是否必须使用联邦协商的财务及费用税率?

是。对于联邦提案,需要使用国土安全部协商的费率。对于私人和基金会赞助的提案,我们使用联邦协商的费率,除非赞助商通过书面政策限制间接费用。

我的担保人不会支付间接费用或财务费用。我能做什么?我必须见谁才能获得豁免?

马萨诸塞大学波士顿分校关于这个问题的政策是遵守赞助商的要求或指导方针,只要它是书面政策。

我如何知道在我的赞助项目建议书中应使用什么附带福利率?

附加福利每年都有变化。这些费率是估计数,仅供编制预算之用。对特定员工有效的附加福利费率将根据实际支出记入账户。向您的ORSP预奖励计划联系人发送电子邮件,索取最新的附加费率。

什么是参与者支持费用?

参与者支持成本是支付给或代表参与者或受训人员(但不是员工)的与会议、会议、专题讨论会或培训项目有关的津贴或生活津贴、旅行津贴和注册费等项目的直接成本。然而,在地方学区进行的一些教育项目中,接受培训的参与者是雇员。在这种情况下,如果通过津贴或培训津贴方法支付,费用必须归类为参与人支助。学区必须有一个适当的会计机制(即,子账户代码),以区分定期工资和津贴支付。在某些情况下,如果没有赞助商的批准,这些费用可能无法减少。

我从赞助人那里听说我的项目会得到资助,但需要几周的时间来整理文书工作。在奖学金实际到达学校之前,我该怎么做才能开始在赞助项目上花钱?

如果您几乎100%确定您的项目将获得资助,您可以要求建立风险账户或预支账户,以便您可以立即开始。您应该填写高级帐户表格并将其转发给您的资助管理员。注:需要一个不受限制的帐号,因为此表格是部门的承诺,保证如果没有收到奖励,该部门将负责所有未报销的支出。

我如何申请免费延期?

一旦你确定有必要,你就需要联系ORSP。在许多情况下,ORSP需要在奖励到期前60-90天与赞助商联系。

我有一个赞助项目的编号,但是我的IRB/ IACUC的批准正在等待。我可以花我的助学金吗?

一旦你确定有必要,你就需要联系ORSP。在许多情况下,ORSP需要在奖励到期前60-90天与赞助商联系

我有一个赞助项目的编号,但是我的IRB/ IACUC的批准正在等待。我可以花我的助学金吗?

是的,你可以开始花钱,但你不能花与人类或动物有关的钱,直到你得到IRB/ IACUC的批准

我正在向NIH提交一份拨款申请。我应该何时开始向内部审查委员会提交协议?

一旦你收到第一封自动生成的JIT电子邮件请求,并确定你的分数可能有竞争力获得奖项,你应该开始初始的新协议提交或修改过程与IRB(如果你还没有这样做的话)。

如果我的IRB审查尚未完成,而我收到了JIT通知,该怎么办?

如果随着JIT提交日期的临近,您的IRB提交的批准正在等待,等待状态不会危及您的资助机会,也没有理由惊慌。IRB审查过程需要时间来完成;因此,如果在ORSP被要求向NIH提供JIT时,您的IRB提交仍在审查中,请通知您的ORSP拨款和合同管理员,他们将通知资助机构。

我如何向马萨诸塞大学波士顿分校伦理委员会提交一份新的人体研究报告或要求依赖外部伦理委员会进行审查?

关于IRB申请过程的许多问题的答案可以在“申请IRB”部分找到。IRB常见问题也在麻省大学波士顿调查员手册(HRP-103)中得到解决。