马塞诸斯州大学波士顿

确保您的ZOOM会议安全

更新您的Zoom应用程序,以保持最新的版本,修复程序和安全更新:

检查是否安装了最新的Zoom客户端

以下信息将有助于确保您的Zoom教室和会议的安全。

在安排会议时的选项

  • 使用随机会议ID:为您的类生成随机会议ID,因此它不能被多次共享。不要使用您的个人会议ID。
  • 需要密码:只有密码正确的与会者才能加入会议。

                 

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  • 要求注册:这显示了每个报名参加你的课程的人的每个电子邮件地址,可以帮助你评估谁来参加。
  • 启用“等待室”:与会者只有在主持人批准后才能加入会议。

                   

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  • 只有经过认证的用户才能加入:避免Zoom轰炸的最佳选择。这将只允许那些与@ um.edu电子邮件地址关联的Zoom帐户加入您的会议。

                   

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-请注意,如果您决定使用此选项,您需要通知所有学生,他们必须获得并激活他们的Zoom许可证,并登录他们的马萨诸塞大学波士顿分校Zoom帐户才能参加您的Zoom班会。学生可以在这里激活/登录他们自己的马萨诸塞大学波士顿分校缩放许可证:https://umassboston.zoom.us/

-如果有外部来宾加入会议,现在可以添加身份验证例外。如果您计划邀请一位演讲嘉宾,您可以在安排会议时将他们的姓名和电子邮件添加为例外(您也可以编辑会议以添加此例外),他们将收到一个唯一的会议邀请链接,以绕过身份验证。

-您可以将学生引导到学生的Zoom页面进行“测试认证”Zoom会议,以便他们可以进行测试,以确保他们可以加入需要身份验证的Zoom会议。

选项,而在您的会议

  • 禁用共享屏幕:只有主机可以共享内容。
  • 禁止聊天:禁止与会者向所有与会者发送聊天消息。
  • 静音:您可以对一个与会者、部分与会者或全体与会者静音。
  • 停止和与会者视频:关闭与会者的视频
  • 移除与会者:您可以移除正在进行干扰的与会者。
  • 锁定会议:当所有人都加入会议后,您可以锁定会议,防止其他人加入。
  • 在会议安全按钮中:会议控件中的安全图标允许会议的主持人或联合主持人在会议期间启用或禁用选项,以确保会议的安全性并最大限度地减少会议期间的中断。“在会议中安全”按钮中还有“暂停所有与会者活动”功能,即立即暂停所有与会者的活动,使所有视频和音频静音,停止共享屏幕,结束所有分组讨论,暂停录制。

关于Zoom安全的更多信息可以在这里找到

缩放隐私和安全页面

强烈建议您不要在Twitter、Facebook、Instagram等公共网站上发布Zoom会议信息。

将会议信息发布到公共站点为任何人(包括不速之客)加入您的会议打开了大门。

以下是Zoom对保证会议安全的建议:

如果您想让您的会议保密:

-删除或举报公众职位

—删除会议,重新创建会议

启用这些安全设置:

—会议密码/会议密码

-等候室

-会议登记

—只将新的会议信息发送给您认识的人

如果您希望会议公开:

我们强烈建议将其转换为网络研讨会。网络研讨会将让您控制谁通过视频、音频、聊天和屏幕共享参与。

教室技术和视听服务希利图书馆低层IT-ClassTech@umb.edu